为进一步推进我校继续教育管理的信息化建设，整合资源、优化流程，简化手续、强化服务，继教处2012年下半年起提出新系统的研发工作，主要包括项目审批管理、质量管理（含远程教育）、自学考试、校友管理四大子系统。11月1日，继续教育信息管理项目审批管理子系统演示暨征求意见座谈会在紫金港校区召开。管理学院、公管学院、外语学院、教育学院、继续教育学院等学院部分中心主任和相关人员参加了座谈会。
会上，继教处副处长陈军对新系统的开发理念和主要功能以及目前的开发情况作了介绍：为了促进继续教育的规范管理，达到简化管理流程、管理重心下移、加强风险防范、增强基层活力的目的，新系统在操作流程和功能模块进行了全新的研发。一是开放式设计：系统采用参数化设计，可以根据继续教育的动态变化和政策变化及时调整，如后台管理修改权限的灵活设置，安全稳定性的动态监测等。二是简化管理流程：在原系统的整体流程上进行简化和优化，减少审批环节，促进管理权限下放。如继续教育项目信息关键信息外增加了基层动态项目信息修改的权限，减少书面报告和审批环节；设计特批通道，加快特殊项目审批流程等。三是开通品牌项目绿色通道：充分利用数据库中的数据，简化申报录入工作；品牌项目采取绿色通道备案形式，下放审批权限，提高工作效率。
会议演示了新系统的操作流程和功能模块等内容。继续管理处综合办副主任卜杭斌针对新系统中各个模块管理做了补充说明。与会人员认为新的管理系统较原系统在技术上有了较大改进，在操作上更便捷，更开放，更自主，更灵活，同时也针对新系统的管理员账号安全、新旧数据衔接、申报审批流程关键环节确认等方面，提出了许多合理化意见和建议。
继续教育管理处高度重视继续教育管理平台新系统的开发，今后还将通过试运行、有限开放运行等过程，不断完善信息系统，为我校继续教育的可持续发展提供有力保障。
继续教育管理处
2013年11月4日