围绕“一流管理、服务师生”主题,为进一步改进工作作风,提升管理服务水平,11月26日下午,继续教育管理处在华家池校区组织召开了本学期第二期继续教育办学单位中心主任沙龙暨现场办公会。继续教育管理处郑胜处长、陈军副处长、华家池校区管委会潘新副主任、部分办学单位中心主任、继教处相关科室负责人等二十余人参加了此次会议。
本次沙龙由陈军副处长主持,华家池校区管委会潘新副主任、郑胜处长先后讲话。继续教育管理处韩建立老师、芦庆梅老师分别围绕“项目收入与分配流程规范化管理”、“人员聘用、师资管理重点环节”等问题开展业务现场答疑和政策解读。
陈军副处长在会上强调了三个关键词,一是“优化服务”,通过继续教育管理政策制度现场辅导宣讲,促进管办共同交流与业务学习。建章立制只是基础,规范执行才能为继续教育发展保驾护航。继续教育管理处和办学单位应该共同加强制度执行层面上的政策红线把控,注意办学中项目、人员、师资等关键环节的资质准入、过程管理和退出机制,问题早发现早预防,有针对性地解决实际问题,不断修补、完善制度。二是“政策扶持”,推动规范化管理。继续教育管理处一直在积极争取学校的各项扶持政策,通过奖优罚劣、品牌建设等措施引导我校继续教育工作“三化”方向发展。三是“管办协同”,共建廉政惩防体系。要警惕高校继续教育领域的廉政风险问题。无论是管理部门还是办学单位人员,都要增强廉洁从业意识,加强制度监督和从业自律。
华家池校区管委会潘新副主任表示要始终把安全稳定工作放在首位。针对目前继续教育从业人员队伍不断扩大的现状,要求各办学单位加强日常管理,特别是在办学秩序、学员安全、饮食安全、后勤保障等方面的监督检查及突发事件处理,遇到问题及时通报并处置。同时,希望继续教育学院与各专业学院能相互学习、相互促进,共同维护良好校园秩序和环境。
教育培训管理办公室主任韩建立老师对浙江大学继续教育培训奖励办法(试行)和浙江大学继续教育违规办学行为处理规定(修订)的规范化管理政策进行了解读,希望各办学单位通过奖优罚劣的具体措施,进一步推进继续教育品牌建设,实现调结构、提层次的项目调控要求。针对目前在申报报批、经费收入和分配结算上不规范的有关问题,一一举例予以业务分析和现场答疑。
资源与质量管理办公室主任芦庆梅老师对从业人员和师资管理两方面的规范化管理制度进行了解读。她强调了新入职从业人员资格准入条件和流程,均须经过学校入职岗位培训并通过在线考试。未参加培训或考试不合格者,聘期满后也不得续聘。她还围绕从业人员信息库数据完善、合同期管理师资管理准入标准、师资信息审核、备案和存档等方面进行了业务实际操作层面的指导和解读。
郑胜处长最后做总结性发言。他首先对各办学单位一直以来与继续教育管理处风雨同舟、为继续教育事业作出辛勤付出表示衷心的感谢。郑胜指出,在继续教育规范化管理方面,经过大家共同努力,目前从整体来看已有明显改观,但仍问题不断。结合学校领导指示精神,他强调了四点:一是加强继续教育领域的意识形态管理,明确主体责任,特别是加强校外师资管理及授课内容审核;二是加强学员管理,针对学员不文明现象的教育应持之以恒,不断强化;三是开通“曝光台”,启动不规范办学行为公开通报警示机制,同时对于严重违规行为,将严肃处理,并追究相关人员责任;四是正值学校本科教学工作审核评估迎检时期,要求各办学单位高度重视,按照前期通知要求进一步落实好相关工作。
最后,郑胜回顾了今年全校继续教育工作会议暨学校2018年重点工作责任分解推进会布置的要求,要求各办学单位认真对照“高端化、品牌化、全球化”定位目标,总结特色发展、品牌建设等方面的推进举措情况和特色标志性案例,并按照要求汇总上报。
随后,各办学单位中心主任与继续教育管理处业务部门相关负责人进行了面对面交流,就项目报批修改、冲突项目协调处置等问题开展现场办公会。
本次活动为继续教育管理处“一流管理 服务师生”系列活动之一,通过主任沙龙和现场办公会,一方面为办学单位答疑解惑,另一方面即时处理有关问题,受到办学单位欢迎。